Требования, предъявляемые к оформлению презентаций

Заинтересованность аудитории — наиболее значимый фактор в процессе выступления. Докладчик должен постараться создать положительный эмоциональный фон в аудитории.  То есть содержание материала и оформление иллюстраций должны вызывать у слушателя положительные эмоции, эстетическую удовлетворенность, интерес и личную вовлеченность в совместную деятельность. Необходимо вовлечь аудиторию в совместную работу друг с другом. Докладчик должен быть действительно заинтересован той темой, которую он представляет. Презентация не должна быть слишком длинной. В этом случае она покажется аудитории нудной и слушать такую информацию будет неинтересно. Докладчик всегда должен быть готов к форс-мажорным обстоятельствам, например, в случае отказа аппаратуры, техники. Всегда должен иметься запасной вариант. Докладчик не должен читать слайды. У него должна быть подготовлена отдельная информация, основные пункты которой должны быть указаны в слайдах.

Общие требования к смыслу и оформлению

Презентации должны быть разными — своя на каждую ситуацию. Презентация для выступления, презентация для отправки по почте или презентация для личной встречи значительно отличаются. Всегда, приступая к подготовке презентации, представляйте себя на месте просматривающего.

Общий порядок слайдов

Титульный
План презентации (практика показывает, что 5-6 пунктов — это максимум, к которому не следует стремиться)
Основная часть
Заключение (выводы)
Подпись

Требования к дизайну

Дизайн должен быть простым и лаконичным. Дизайн — эргономические требования: сочетаемость цветов, ограниченное количество объектов на слайде, цвет текста. Основная цель презентации — идея вложенного текста, а не субъективная красота. При этом не надо впадать в другую крайность и писать на белых листах черными буквами — не у всех это получается стильно. Всегда должно быть два типа слайдов: для титульных, планов и тому подобного и для основного текста.
Каждый слайд должен иметь заголовок
Слайды должны быть пронумерованы 
Дата , если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех
На слайдах должны быть тезисы — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот
Использовать встроенные эффекты анимации можно только, когда без этого не обойтись (например, последовательное появление элементов диаграммы)

Требования к оформлению заголовков

Точку в конце не ставить, а между предложениями ставить. Не писать длинные заголовки.

Требования к оформлению диаграмм

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. Диаграмма должна занимать все место на слайде. Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Требования к оформлению таблиц

Обязательно должно существовать название для таблицы. Обдумайте читаемость текста с расстояния. Шапки таблицы должна отличаться от основных данных. Табличная информация вставляется в материалы как таблица текстового процессора MS Word или табличного процессора MS Excel.
При вставке таблицы как объекта и пропорциональном изменении ее размера реальный отображаемый размер шрифта должен быть не менее 18 pt. Таблицы и диаграммы размещаются на светлом или белом фоне.

Первый слайд – это титульный лист, на котором обязательно должны быть представлены: название проекта, работы, сообщения; название выпускающей организации; фамилия, имя, отчество автора; учреждение, где учится автор; фамилия, имя, отчество руководителя; учреждение, где работает и его звания и должность.

Последний слайд (любое из перечисленного, последнее предпочтительнее):
Спасибо за внимание
Вопросы
Подпись
Контакты

Эргономика текста

1. Предпочтительно горизонтальное расположение материала
2. Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана
3. Весь материал, представленный в презентации, должен легко укладываться в головах у слушателей, а значит,  цепочка образов должна соответствовать логике
4. Слайды не должны смотреться слишком ярко. Все рисунки должны быть подписаны, если же это просто картинки, то они не должны отвлекать слушателей от восприятия представляемой информации
5. Особенно важные пункты должны быть изложены доходчиво и ясно, с приведением каких либо историй или метафор для наилучшего запоминания информации аудиторией
6. Соблюдайте единый стиль оформления
7. На одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста
8. В презентации используйте короткие слова и предложения
9. Заголовки должны привлекать внимание аудитории
10. Шрифт: для заголовков — не менее 24; для информации — не менее 18
11. Нельзя смешивать различные типы шрифтов в одной презентации
12. Шрифты без засечек легче читать с большого расстояния
13. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив и подчеркивание.
14. Способы выделения информации: — рамки, границы, заливки
                                                                       — разные цвета шрифтов, штриховку, заливку
                                                                       — рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов
15. Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: люди могут запомнить не более трех фактов, выводов, определений. 
 
Цвет

Рекомендуется учитывать следующие физиологические особенности восприятия цвета:
стимулирующие (тёплые) цвета способствуют возбуждению и действуют как раздражители (в порядке убывания интенсивности воздействия):
красный
оранжевый
жёлтый
дезинтегрирующие (холодные) цвета успокаивают, умиротворяют:
светлые оттенки зелёного
розовый
голубой
отчасти белый
нейтральные цвета считаются наиболее эргономичными:
зелёный
синий
светло-коричневый
светло-розовый
серовато-голубоватый
цвета, вызывающие неуверенность, тревогу, утомление:
лиловый
фиолетовый
угнетающие цвета:
тёмно-коричневый
чёрный

Анимационные эффекты

Анимация не должна быть навязчивой. Не допускается использование побуквенной и аналогичной анимации текста, а также сопровождение появления текста звуковыми эффектами (из стандартного набора звуков PowerPoint). Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и тому подобные. В информационных слайдах анимация объектов допускается только в случае, если это необходимо для отражения изменений и если очередность появления анимированных объектов соответствует структуре изложения материала.

Если Вам не нравится презентация, не миритесь с этим, переделайте, чтобы нравилась.

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *